microsoft visio是微软官方最新发布的一款领先的图表解决方案,可以帮助企业定义流程、编制最佳方案、同时也是建立可视化计划变革的实用工具。提供了上手图例、成百上千的智能形状、一步数据链接、以及信息权限管理等功能,可视化工作可以以往更快更轻松。
概括介绍
visio的“新手入门”功能再次经历大幅变动,现在操作更加简单。对于新用户以及不习惯其丰富工具的用户来说,Visio图表显得有些“吓人”。visio现在通过提供一组筛选后的预绘制图表来帮助用户熟悉该应用的核心使用场景,从而让它显得更加“平易近人”。visio还提供了一些与图表相关的操作技巧,帮助用户顺利编辑与完成图表,Visio已经变得比以往更加好用。
功能说明
1、新的主题:
增加了多种漂亮的图表,新的主题和风格选项能够轻松的创建专业漂亮的界面,每个主题都有一个统一的色调,字体和整体效果,并将在随后的版本中增加更加自由定义的设置。采用全新的快速风格,用户只需要轻松点击几个图形按钮就能批量对文件效果进行修改。
2、新的形状:
新版本中增加了超过200多个重新设计的形状,并会在随后的版本中增加几百种流行的外观,让你不再为独特的外形而发愁。而且这些外形能够加入到主题中来,让区域内的外形保持相同的主题。
3、新的合作方式:
一个工程通常需要协作完成。新版本中特别贴心的加入了会话模型,能够让你和你的伙伴分享同一个文件,并在上面进行交流和修正,碰撞出新的火花。
4、新的界面:
本次版本界面做了很大的改善,让工作区域变得更加简洁舒适,而且在左边的工具条上整齐排列相关的设置,能够让你更快捷的投入到工作中。
5、新的文件格式:
在新版本中我们增加了一个新的基于XML的文件格式(.vsdx)来替代原先的(.vsd),(.vdx)和(.vdw),这就意味着你可以通过Office365服务或者SharePoint等不需要额外的操作就能直接在网页上浏览文件。
功能特点
一、项目管理
Microsoft项目及项目组合管理有助于轻松执行项目。内置模板和熟悉的 日程 安排工具可提高项目经理和团队的工作效率。1、内置模板
可自定义的内置模板采用行业最佳做法,帮助你开始走上正轨,因此无需从头开始创建项目计划。
2、项目规划
甘特图和预填充下拉菜单等熟悉的日程安排功能可帮助减少培训时间,简化项目规划流程。
已打开Project文件的设备,文件中显示计划功能
3、现成的报表
在组织内共享报表,让所有人都进度相同。报表包括从燃尽图到财务数据的所有内容。
已打开Project文件的设备,文件标题为“资源概述”的报表
4、多个日程表
快速查看所有项目活动-从任务到即将到来的里程碑事件。通过自定义日程表,可呈现特定的数据,并与项目利益干系人轻松共享。
二、项目组合管理
评估和 优化 项目组合以设置计划的优先级并获得所期望的结果。与PowerBI的无缝集成可实现高级分析。内置报告可让所有人保持同一进度。
1、项目组合优化
MicrosoftProject可帮助决策者轻松对不同项目组合方案 建模 ,通过根据战略业务驱动因素权衡各种项目建议,以及考虑组织内的成本和资源限制,来确定最合适的战略路线。
2、系统性地评估项目建议
MicrosoftProject通过一个标准流程向管理层提供详细的业务案例和项目章程供其审阅,从而帮助你的组织从组织内的各个角落捕捉并评估项目构思。
3、无缝BI集成
利用PowerBIPro和Excel等工具取得跨项目组合的深入见解。本机OData允许你将项目组合数据与其他业务线(LOB)系统快速聚合,实现更详尽的报告。
三、资源管理
MicrosoftProject让组织能够主动管理资源使用状况、尽早识别瓶颈、准确预测资源需求、改进项目选择并及时进行交付。
1、系统资源请求
使用资源预订功能请求和锁定资源,始终为项目配备合适的资源。
已打开标题为“资源请求”的Project文件的设备
2、可视化热点图
通过容量热点图查看资源使用情况。快速识别过度使用和未充分使用的资源,以优化分配。
已打开标题为“容量和预订热点图”的Project文件的设备,文件中显示一个彩色编码的信息图表
3、可靠的资源分析
根据标准数据比较资源并预测计划使用情况。通过内置报告可监视进度并解决相关问题。
显示已开启PowerBI并包括一系列数据可视化效果的设备
4、一体化协作解决方案
使用SkypeforBusiness等工具高效协作(单独出售)。团队可以在项目计划中访问Skype,无需切换应用。
软件特色
1、实现图表的实用性
将复杂业务流程环境中实时数据的可视化,一目了然地把握整体情况。
包含用于绘制一般图表的基本几何形状、箭头形状、装饰和图形形状
2、操作简单,轻松入门
凭借熟悉的Office经验,可轻松执行常见的流程图绘制活动。
3、支持多人在整个流程中协作
通过skypeforbusiness等集成通信工具轻松进行协作。并支持语音、视频或聊天功能。通过浏览器,与组织中的所有人轻松共享图表以保持一致性。
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